سریع ،منصفانه و امن
موسسه World Education Services یا همان WES (وس) یکی از معتبرترین و شناختهشدهترین مؤسسات ارزیابی مدارک مهاجرتی و تحصیلی در آمریکای شمالی است. برخی از دانشگاههای آمریکا و کانادا، از دانشجویانی که قصد ادامه تحصیل در مقاطع عالی دارند، ارزیابی مدارک را از طریق این موسسه درخواست میکنند. این موضوع در مورد دریافت ویزای نیروی متخصص کانادا (فدرال اسکیلورکر) نیز صادق است و متقاضیان این مسیر مهاجرتی ملزم به ارائه گزارش ارزیابی مدارک توسط WES هستند.
این مرحله، جزو مهمترین بخشهای آمادهسازی پرونده محسوب میشود؛ زیرا بدون تأییدیه WES، مدارک تحصیلی بسیاری از دانشگاهها و مؤسسات ایرانی برای دانشگاهها و کارفرمایان خارجی معتبر نخواهد بود. مهمترین چالش داوطلبان ایرانی، پرداخت هزینه ارزیابی است که برای پرداخت این هزینه در کمترین زمان و منصفانهترین نرخ میتوانید از خدمات پرداخت ارزی تهرانیکس استفاده کنید.
توجه داشته باشید که از ارسال اصل مدارک خودداری کنید، زیرا WES هیچ مدرکی را باز نمیگرداند. کپی مدارک باید روشن و خوانا باشد، پاکت مدارک بسته بوده و در بخش مخصوص باز کردن، مهر و امضای دانشگاه درج شده باشد.
در قدم اول باید وارد وبسایت رسمی WES به آدرس www.wes.org شوید و یک حساب کاربری شخصی ایجاد کنید. ساخت حساب به اطلاعات هویتی دقیق، ایمیل فعال و انتخاب کشور مقصد (مثلاً کانادا یا آمریکا) نیاز دارد. توجه کنید که نوع ارزیابی بر اساس هدف شما (ادامه تحصیل یا مهاجرت کاری) متفاوت است؛ برای بیشتر متقاضیان ایرانی، معمولاً دو نوع ارزیابی Document-by-Document و Course-by-Course ارائه میشود. اگر برای برنامه مهاجرتی اکسپرس انتری کانادا اقدام میکنید، باید نوع ECA (Educational Credential Assessment) را انتخاب کنید. دقت کنید که انتخاب نوع ارزیابی، کل مسیر ارزیابی و هزینه نهایی را مشخص میکند.
پس از ثبت نام، باید فرمهای مربوط به اطلاعات فردی، سوابق تحصیلی و هدف از ارزیابی را به دقت تکمیل کنید. هر خطایی در این بخش میتواند باعث بازگشت یا تاخیر در بررسی مدارک شود. پس از تکمیل فرم، به بخش پرداخت هدایت میشوید. هزینه پایه ارزیابی مدارک توسط WES( در سال ۲۰۲۵) ، برای ECA کانادا حدود ۲۴۰ دلار کانادا و برای ارزیابی مدارک آمریکا از ۱۸۰ دلار شروع میشود (بسته به نوع سرویس و کشور مقصد). هزینه ارسال پستی نتایج به هر مقصد بین ۳۰ تا ۸۵ دلار خواهد بود که بر اساس سرویس انتخابی متغیر است. هزینههای اضافی مانند ارسال سریع (Courier Service)، ترجمه رسمی مدارک، و ارسال نسخه دوم نتایج در صورت درخواست لحاظ خواهد شد. پرداخت ها از طریق کارتهای بینالمللی مانند ویزا و مسترکارت قابل انجام است. در صورتی که دسترسی به این کارتها ندارید، میتوانید از با استفاده از خدمات ما با کمترین کارمزد پرداختتون را انجام دهید.
بعد از پرداخت، یک شماره مرجع (WES Reference Number) به شما اختصاص داده میشود. این شماره باید بر روی تمامی پاکتها و مدارکی که ارسال میکنید، قید شود. مدارک مورد نیاز معمولاً شامل دانشنامه و ریزنمرات است که باید بهصورت رسمی، از طرف دانشگاه یا مؤسسه صادرکننده به آدرس WES ارسال گردد. از سال ۲۰۲۵، امکان ارسال الکترونیکی مدارک از برخی دانشگاهها فراهم شده که باعث تسریع فرآیند میشود. اما اگر دانشگاه شما این سرویس را ارائه نمیدهد، باید اصل مدارک را با پست بینالمللی (ترجیحاً سرویسهای قابل رهگیری) ارسال کنید.
موسسه WES پس از دریافت مدارک، طی ۷ روز کاری بررسی را آغاز کرده و معمولاً در مدت ۲۰ روز مدارک را ارزیابی مینماید.
پس از دریافت کامل مدارک، موسسه WES اقدامات زیر را انجام خواهد داد:
تغییر نمره از ۲۰ به ۴: تبدیل سیستم نمرهدهی ایران (۲۰ نمرهای) به سیستم ۴ نمرهای رایج در کانادا و آمریکا.
ارسال نتیجه به دانشگاه یا مؤسسه درخواستکننده: بر اساس درخواست متقاضی، نتیجه ارزیابی به مقصد تعیینشده ارسال میشود.
معمولاً این مراحل، در صورت نبود نقص در مدارک، کمتر از دو ماه زمان میبرد.
همین الان آزمون دولینگو را ثبت نام کن !
آیا سوالی دارید؟ برای تکمیل مراحل ثبت کارشناسان ما مشتاقانه آماده پاسخگویی به سوالات شما هستند.
WES دو نوع ارزیابی اصلی برای متقاضیان ارائه میدهد:
ارزیابی مدرکی (Document-by-Document):
این نوع ارزیابی عمدتاً برای افرادی مناسب است که قصد دارند برای کار یا مهاجرت اقدام کنند. در این روش، اعتبار کلی مدرک تحصیلی، معادلسازی و مقطع آن در کشور مقصد مشخص میشود، اما ریزجزئیات و هر درس به صورت جداگانه بررسی نمیشود.
ارزیابی گامبهگام (Course-by-Course – with GPA & course-levels):
این مدل ارزیابی بیشتر مناسب متقاضیانی است که قصد ادامه تحصیل در دانشگاههای آمریکا یا کانادا را دارند. در این روش، تمام دروس گذراندهشده، نمرات، و سطح دروس (مقدماتی، متوسط، پیشرفته) به طور کامل بررسی و با سیستم آموزشی کشور مقصد معادلسازی میشود. همچنین معدل (GPA) شما محاسبه و اعلام خواهد شد.
شما میتوانید با استفاده از ابزار رایگان iGPA Calculator در وبسایت WES، پیش از ارسال رسمی مدارک، نمرات خود را به سیستم GPA معادلسازی کنید و برآورد اولیهای از وضعیت تحصیلی خود داشته باشید.
بر اساس آخرین بهروزرسانی (۲۰۲۵) ، هزینهها به شرح زیر است:
| نوع هزینه | مبلغ تقریبی | توضیحات |
|---|---|---|
| هزینه پایه ارزیابی (ECA) کانادا | ۲۴۰ دلار کانادا | ارزیابی اصلی برای مهاجرت یا ادامه تحصیل در کانادا |
| هزینه ارزیابی برای آمریکا | از ۱۸۰ دلار آمریکا | بسته به نوع سرویس انتخابی |
| هزینه ارسال نتایج به هر مقصد | ۳۰ تا ۸۵ دلار | برای ارسال نتایج به دانشگاه یا مؤسسه (پستی یا دیجیتال) |
| هزینه ارسال سریع (Courier) | ۸۵ دلار به بالا | در صورت انتخاب سرویس ارسال سریع |
| هزینه ترجمه رسمی مدارک | متغیر (بسته به تعداد مدارک) | در صورت نیاز به ترجمه رسمی، جداگانه باید پرداخت شود |
هزینه پایه ارزیابی مدارک برای کانادا (ECA) حدود ۲۴۰ دلار کانادا و برای آمریکا از ۱۸۰ دلار آمریکا شروع میشود. علاوه بر این، هزینههایی مانند ارسال نتایج به مقصد (۳۰ تا ۸۵ دلار)، ارسال سریع (از ۸۵ دلار)، و ترجمه رسمی مدارک نیز باید جداگانه پرداخت شود.
مدارک اصلی شامل دانشنامه و ریزنمرات رسمی است که باید از طرف دانشگاه صادرکننده، همراه با شماره مرجع WES، مستقیماً به آدرس WES ارسال شود. از سال ۲۰۲۵ برخی دانشگاهها امکان ارسال الکترونیکی دارند؛ در غیر این صورت ارسال از طریق پست بینالمللی قابل رهگیری توصیه میشود.
ارزیابی Document-by-Document برای مهاجرت و کار مناسب است و فقط معادلسازی کلی مدرک را انجام میدهد. ارزیابی Course-by-Course ویژه ادامه تحصیل است و تمام دروس، نمرات و معدل (GPA) شما را مطابق سیستم کشور مقصد معادلسازی میکند.
در حالت معمول، فرآیند ارزیابی برای ECA کانادا بین ۳ تا ۶ هفته طول میکشد. در صورت وجود نقص یا تأخیر در ارسال مدارک، این مدت ممکن است افزایش یابد. با انتخاب خدمات فوری (Rush Service)، نتیجه ظرف ۳ روز کاری صادر میشود.
در صورت وجود نقص یا اشکال در مدارک، WES از طریق پنل کاربری اطلاع میدهد. شما باید مدارک را تکمیل و مجدداً ارسال کنید. برای پیشگیری از مشکلات، شماره مرجع WES را روی همه مدارک بنویسید و وضعیت پرونده را مرتب از طریق پنل پیگیری کنید.
درخواست پرداخت هزینه ارزیابی مدارک WES
در صورتی که اکنون قصد پرداخت هزینه ارزیابی مدارک WES را دارید میتوانید درخواست خود را ثبت نمایید.
پس از دریافت مدارک، وضعیت شما در حساب کاربری WES بهروزرسانی میشود. مدت زمان معمول ارزیابی برای ECA کانادا طبق بهروزرسانی ۲۰۲۵، بین ۳ تا ۶ هفته است. اگر مدارک بهدرستی ارسال نشده باشد یا نقصی وجود داشته باشد، این مدت میتواند تا ماهها به تأخیر بیفتد. نتیجه ارزیابی از طریق ایمیل و همچنین پنل کاربری اطلاعرسانی خواهد شد و در صورت درخواست، نسخه کاغذی یا دیجیتال آن برای دانشگاه یا مؤسسه مقصد ارسال میشود.
اگر به دریافت سریعتر گزارش نیاز دارید، میتوانید با پرداخت ۸۴ دلار اضافی از خدمات فوری (Rush Service) استفاده کنید تا نتیجه را در ۳ روز کاری دریافت کنید.
مدارک ارسالی شما در WES ثبت و نگهداری میشود و هر زمان که لازم باشد، میتوانید با پرداخت ۳۴ دلار برای هر نسخه، گزارش اضافی سفارش دهید. همچنین هزینه ارسال گزارش از طریق پست به کانادا ۲۸ دلار و به سایر کشورها یا با سرویس سریع ۸۴ دلار است.
نکات مهم و کاربردی در فرآیند ارزیابی WES
قبل از ارسال مدارک، با دانشگاه صادرکننده هماهنگ کنید تا مدارک بهدرستی و با مهر رسمی ارسال شود.
شماره مرجع WES را فراموش نکنید؛ عدم درج این شماره باعث گم شدن مدارک و تأخیر در بررسی میشود.
همیشه وضعیت پرونده را از طریق پنل کاربری WES پیگیری کنید.
اگر نقص یا اشکالی در مدارک باشد، WES به شما اطلاع میدهد و باید در اسرع وقت اصلاح نمایید.
جهت دریافت مشاوره اطلاعات زیر را تکمیل کنید: